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L'annonce personnelle du décès par la poste : ce qui la distingue de l'avis mortuaire et des remerciements, ce qu'elle contient et comment elle arrive avant la cérémonie.
Un faire-part de décès est une annonce imprimée que la famille envoie par la poste à un cercle choisi : parents, amis, voisins, sociétés, employeur. Il annonce le décès et invite en même temps à la cérémonie. En Suisse alémanique, on l'appelle Leidzirkular.
Ce guide explique la différence avec l'avis mortuaire dans le journal et avec les remerciements, ce que signifie la formule « tient lieu de faire-part », comment un faire-part est construit et comment il arrive à temps. Les modèles plus bas utilisent des espaces à compléter, sans données de personnes réelles.
Ces trois imprimés ont des rôles différents et arrivent à des moments différents :
Dans la pratique, avis et faire-part se confondent souvent. Il y a une raison : selon l'association faîtière suisse des services funéraires, le contenu et la formulation des faire-part sont le plus souvent identiques au texte de l'avis paru dans le journal.
Une entreprise de pompes funèbres conseille donc de rédiger d'abord le texte du faire-part. La version plus courte pour le journal s'en déduit ensuite facilement.
Il existe aussi une annonce officielle. Beaucoup de communes publient l'identité ainsi que le lieu et l'heure de la cérémonie, par exemple dans leur feuille officielle. Dans le canton de Vaud, l'annonce du décès au pilier public est une spécificité locale, et certaines communes réservent un emplacement peint en noir aux faire-part de décès. Ces annonces sont brèves et n'atteignent pas tous ceux que la famille souhaite prévenir.
De nombreux avis mortuaires romands se terminent par la phrase « Cet avis tient lieu de faire-part ». Elle signifie que la famille n'enverra pas de lettres personnelles. Qui lit l'avis est prévenu et invité comme s'il avait reçu un faire-part. Dans un avis alémanique, la formule équivalente est « Gilt als Leidzirkular ».
L'avis remplace alors l'envoi postal. C'est le cas quand les adresses manquent, que le temps jusqu'à la cérémonie est très court ou que le cercle serait trop large. Pour les connaissances, cela veut dire : n'attendez pas de courrier, et ne le prenez pas personnellement s'il n'en vient pas.
Qui ne veut oublier personne fait les deux. Le formulaire de prévoyance de la Banque cantonale de Zurich distingue d'ailleurs l'avis mortuaire et le faire-part et prévoit de joindre une liste d'adresses.
Un faire-part évite aussi beaucoup d'appels. Une entreprise de pompes funèbres de la région de Soleure observe qu'un appel prend souvent plus de temps que l'adressage d'une enveloppe, et que les informations transmises oralement sur l'heure et le lieu se déforment facilement.
Il n'y a pas de règle fixe. Un ordre éprouvé, proposé sous des formes proches par des pompes funèbres et des portails suisses, est le suivant :
La collation est mentionnée dans le texte si tout le monde est invité. Si seule une partie des destinataires l'est, une carte séparée est jointe ; voir Le repas après les obsèques.
Vérifiez noms, orthographes, dates, heures et lieux avec une deuxième personne. Une erreur ne se corrige guère après l'envoi, et une heure fausse envoie les invités au mauvais endroit au mauvais moment.
Les formulations suivantes sont des exemples. Remplacez les indications entre crochets et choisissez pour chaque partie une variante qui convient à la personne et à la famille :
Versets religieux, citations profanes ou une phrase de la personne elle-même conviennent tout autant. Si une partie de la famille vit dans une autre région linguistique ou à l'étranger, le texte peut aussi être bilingue.
La plupart des familles font imprimer le faire-part par l'entreprise de pompes funèbres. L'usage est une carte ou une feuille double pliée avec son enveloppe. Une entreprise suisse indique comme format une feuille double de 180 × 225 mm ouverte et une enveloppe de 189 × 120 mm, à côté des formats C5 et C6.
Cela peut aller vite. Une entreprise de pompes funèbres indique n'avoir besoin en général que de quelques heures pour l'avis et les faire-part, y compris le week-end. Quelques étapes pratiques :
Le moment est décisif : le faire-part doit arriver avant la cérémonie, sinon il manque son but. Il ne reste souvent que quelques jours ; les délais sont expliqués dans Obsèques en Suisse. Pour l'avis dans le journal, on compte une parution deux à trois jours avant la cérémonie.
Si l'envoi suit une cérémonie dans l'intimité, le texte doit le dire, par exemple : « La cérémonie d'adieu a eu lieu dans l'intimité de la famille. » Le faire-part devient alors une information et non plus une invitation.
En plus du courrier, beaucoup de familles diffusent aujourd'hui la nouvelle par voie numérique. Une entreprise de pompes funèbres de la région de Soleure signale que l'annonce peut aussi partir par e-mail si les adresses sont connues. Les avis mortuaires paraissent par ailleurs sur les portails des journaux et sur des sites spécialisés.
Aucune règle ne s'impose. Qui n'utilise pas l'e-mail n'apprend rien par cette voie ; beaucoup de familles combinent donc poste et e-mail. Si vous recevez un faire-part et souhaitez répondre, voyez Présenter ses condoléances.
Nous rédigeons le texte avec vous, le faisons imprimer et, sur demande, prenons en charge l'adressage et l'envoi ; voir Avis mortuaire et faire-part. Ce qui se passe pendant la cérémonie elle-même est décrit dans Cérémonie funèbre en Suisse.
Questions & réponses
Une annonce imprimée que la famille envoie par la poste aux parents, amis et connaissances. Il annonce le décès et invite à la cérémonie. Son texte correspond le plus souvent à l'avis paru dans le journal.
La famille n'envoie pas de lettres personnelles. L'avis mortuaire remplace le faire-part : qui le lit est considéré comme prévenu et invité. En Suisse alémanique, on lit « Gilt als Leidzirkular ».
Le plus tôt possible, pour qu'il arrive avant la cérémonie. Il ne reste souvent que quelques jours, c'est pourquoi il vaut la peine de commencer la liste d'adresses tout de suite.
Le faire-part arrive avant la cérémonie et invite. Les remerciements suivent, en général dans les deux à trois semaines, et remercient pour la présence, les fleurs et les dons.
Oui, aucune règle ne l'interdit. Beaucoup de familles envoient en plus un PDF par e-mail, par exemple aux proches à l'étranger, et gardent l'envoi postal pour les autres.
Ce n'est pas une obligation. L'usage est d'envoyer une carte de condoléances à l'adresse de la famille, ou d'assister à la cérémonie si vous êtes invité.